Articles by "Tutorial Excel"
Showing posts with label Tutorial Excel. Show all posts

at 0
Asslamulaikum Wr. Wb. 
Alhamdulillah

Terima kasih telah menyempatkan berkunjung di blog ini, pada kesempatan ini saya akan posting tentang aplikasi format excel untuk mencetak label barang inventaris milik daerah atau aset daerah. Aplikasi ini terinspirasi dari aplikasi yang disusun oleh admin upt. Namun sebelum ke aplikasi saya coba posting tentang labelisasi kode barang.
aplikasi cetak label barang inventaris milik daerah
menu aplikasi cetak label barang excel

Labelisasi Barang Milik Daerah

Setiap  jenis barang inventaris diberi nomor kode sesuai pembakuan nomor kode barang yang ditetapkan Mendagri.
Label barang tentunya berfungsi untk pengaman administrasi. Label barang terdiri dari nomor kode lokasi dan nomor kode barang. Biasanya labelisasi besar-besaran dilakukan saat sensus BMD, namun demikian ada baiknya setiap atau setelah barang ditetapkan statusnya sebagai barang milik daerah untuk segera diberikan label dan label lain yang telah rusak bisa diganti dengan yang baru. Berikut ini adalah contoh penulisan label barang. (gambar diperoleh dari buku pedoman administrasi sd tahun 1997)

penulisan label kode barang milik daerah
penulisan label kode barang milik daerah



Aplikasi Cetak Label Barang Inventaris Format Excel.

Label barang sebenarnya sudah disediakan pada aplikasi SIMDA BMD. Dan berikut beberapa hal tentang aplikasi yang disusun menggunakan excel.
  • Format aplikasi adalah excel macro yang disusun menggunakan excel 2007. (harus enable macro)
  • Lambang Daerah/ Logo sekali input pada sheet menu , akan otomatis merubah logo pada sheet cetak label barang dan label barang sementara.
  • File Lambang Daerah harus berformat .jpg  nantinya akan otomatis tersimpan dalam folder "FolderLogoCetakLabel"
  • Karena harus ada folder untuk menyimpan logo/lambang aplikasi di compile menggunakan winRAR sehingga berformat .exe. (selengkapnya tentang membuat installer menggunakan winrar)
  • Aplikasi bisa di ekstrak / di instal di data C, D, E, atau Flashdisk. Akan dibuatkan shortcut pada dekstop.
  • Ukuran kertas diseting A4, namun tentunya juga bisa menggunakan F4. 
  • Tips: agar lebih awet label di cetak kemudian diberi double tape penuh ditambah diberi isolasi trasnparan.

DOWNLOAD APlKASI

Untut mendownload aplikasi cetak label barang bisa melalui link berikut:
via drive google: https://drive.google.com/uc?export=download&id=0Bxzpyilq-uI4NmsyaDRkXzJscWs
update 26/7/2017
https://drive.google.com/uc?export=download&id=0Bxzpyilq-uI4dFR4OGg2YjF1RVk

PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI

Lihat paduan (disini)




Demikian yang bisa saya posting, jika ada kritik atau saran dapat melalui kotak komentar.

Sekian, semoga bermanfaat

Wassalamualikum Wr. Wb.
Continue reading

at 1

Assalamualaikum Wr. Wb.

Semoga selalu dalam keadaan sehat wal afiat. Pada kesempatan ini saya akan posting tentang aplikasi berbasis excel yaitu aplikasi nilai ijazah dan SKHU SD. Aplikasi ini semoga bisa membantu Bapak Ibu Guru / TU / Tenaga Administrasi / Sahabat Operator Sekolah dalam mengolah nilai ijazah dan untuk mencetak surat keterangan hasil ujian (SKHU) yang biasa digunakan untuk mendaftar di SMP. Sebelum sampai ke detail aplikasi, saya sharing juga peraturan tentang Ijazah dan Sertifikat Hasil Ujian Nasional tahun 2017, yaitu sebagai berikut.

  1. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 14 Tahun 2017 tentang Ijazah dan Sertifikat Hasil Ujian.
  2. Peraturan Kepala Badan Penelitian Dan Pengembangan Kementerian Pendidikan Dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor : 018/H/Ep/2017 Tentang Bentuk, Spesifikasi, Pencetakan/Penggandaan, Pendistribusian, Dan Pengisian Blangko Ijazah Pada Satuan Pendidikan Dasar Dan Pendidikan Menengah Tahun Pelajaran 2016/2017.
  3. Peraturan Kepala Badan Penelitian Dan Pengembangan Kementerian Pendidikan Dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor : 019/H/Ep/2017 Tentang Bentuk, Spesifikasi, Pencetakan/Penggandaan, Dan Pendistribusian Blangko Sertifikat Hasil Ujian Nasional Pada Satuan Pendidikan Dasar Dan Pendidikan Menengah Tahun Pelajaran 2016/2017.

Rekan semua bisa mendownload permen dan peraturan kepala balitbang tersebut\melaui laman. https://un.kemdikbud.go.id/ijazah-shun/. Pada lampiran peraturan tersebut juga sudah ada petunjuk penulisan ijazah tahun 2017.

Aplikasi Nilai Ijazah dan cetak SKHU SD 2017
tampilan menu aplikasi ijazah skhu

Setelah sedikit membaca dokumen tersebut dapat diperoleh informasi untuk SD hanya ada Dokumen Ijazah, sedangkan (Sertifikat Hasil Ujian Nasional) SHUN hanya untuk satuan pendidikan Dasar Dan Menengah yang melaksanakan Ujian Nasional UN. Untuk itu SD tidak ada dokumen SHUN. #CMIIW. Namun untuk keperluan Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) di SMP perlu membuat Surat Keterangan Hasil Ujian (SKHU). Pada tahun 2016 Dinas Provinsi Jawa Tengah Menerbitkan format SKHU. Untuk itu aplikasi yang kami susun akan disesuaian dengan format tersebut. Aplikasi ini merupakan pengembangan dari aplikasi sebelumnya. (baca Aplikasi SKHU SD 2016).

Tentang Aplikasi Nilai Ijazah dan Cetak SKHU SD 2017

  1. Format Excel Macro disusun menggunakan Excel 2007, bisa dibuka di excel versi lebih baru;
  2. Sederhana, Warna Adem, User Friendly;
  3. Suport Pelaksana Kurikulum 2006 (KTSP) dan Kurikulum 2013;
  4. Suport Nilai Ujian Praktik;
  5. Pembulatan menggunakan rumus Round;
  6. Cetak Pengumuman Kelulusan;
  7. Cetak Amplop Pengumuman Kelulusan;
  8. Cetak Rekap Nilai Ijazah;
  9. Cetak Nilai Ijazah Masing-Masing Siswa;
  10. Cetak Surat Keterangan Hasil Ujian (SKHU)
  11. Dilengkapi fitur macro autosave, dan print. (macro harus di enable)
  12. Mudah dimodifikasi sesuai kebutuhan

TAMPILAN APLIKASI NILAI IJAZAH DAN SKHU SD TAHUN 2017

1. Sheet Menu Aplikasi

Sheet ini merupakan lembar untuk mengisi data sekolah, pengaturan digit nilai, dan tombol hyperlink ke sheet lainnya, tampilan seperti gambar di atas.

2. Sheet Entry Nilai

Entry nilai dibuat per tabel, raport semester 7,8,9,10,11,12 untuk kurikulum 2006 KTSP dan raport semester 11,12 untuk Kurikulum 2013. Tabel dilengkapi warna conditional formating agar entry lebih nyaman. Entry nilai ujian dibuat satu tabel dengan nilai ujian praktik. Pada juknis tahun 2017 sudah jelas bahwa nilai praktik digunakan.
nilai semester raport kuriulum 2006 2013 untuk ijazah
tabel nilai ujian tertulis dan praktik

4. Sheet Cetak Rekap Nilai Ijazah

Sheet rekap nilai ijazah, tinggal memilih kurikum 2006 atau kurikulum 2013.
rekap nilai ijazah 2017 kurtilas dan ktsp
tabel rekap nilai ijazah kurtilas

5. Sheet Cetak SKHU

Saat versi 2017.4 ini diposting, aplikasi ini menggunakan format SKHU 2016 Jateng.
cetak skhu format jateng 2016
format skhu sd jateng 2016

6. Cetak Pengumuman Kelulusan

Surat keterangan ini dibuat saat acara pengumuman kelulusan, berisi nilai 3 mapel utama. (Format bisa berbeda tiap sekolah / daerah )
aplikasi cetak untuk pengumuman kelulusan
surat pengumuman kelulusan

7. Cetak Amplop Pegumuman Kelulusan

Amplop ini untuk surat keterangan saat pegumuman kelulusan, biasanya saat pegumuman dibuat acara agar pengumuman kelulusan ini dibuka secara bersamaan. Untuk itu bisa menggunakan amlop yang bisa tercetak masing-masing nama siswa.
aplikasi amplop penguguman kelulusan
amplop penguman kelulusan

DOWNLOAD APLIKASI NILAI IJAZAH DAN SKHU SD 2017

Bagi yang ingin menggunakan atau melihat-lihat aplikasi bisa mendownloadnya melalui link dibawah ini. Kami posting lebih awal agar bisa dimodifikasi sesuai keperluan.
Via Google Site:
UNDUH SKHU_IJAZAH_SD_2017_04.rar
UNDUH SKHU_IJAZAH_SD_2017_04_19.rar 
Sedang dalam perbaikan rata/rata Nilai Bahasa Inggris KTSP.
Dikarenakan Mulok Bahasa Inggris  Semester 7 Aatau kelas 4 semester 1 Tahun Pelajaran 2014/2015 menggunakan Kurikulum 2013 maka tidak ada Nilai Mulok Bahasa Inggris. 
Aplikasi sebelumnya menggunakan rumus Jumlah Nilai dibagi 6, harusnya di bagi 5.
Bagi yang sebelumnya sudah mendownload dapat mengedit sendiri rumus pada aplikasinya.

UNDUH SKHU_IJAZAH_SD_2017_6_6_REV (mulok B Inggris menggunakan rumus average)

MASIH ADA KESLAHAN UNTUK KURIKULUM 2013, SEHARUSNYA SESUAI JUKNIS TERBARU SEHARUSNYA MENGAMBIL RATA-RATA RAPORT SEMESTER 9,10,11,12
APLIKASI MASIH DALAM PERBAIKAN

update 13 Juni 2017

aplikasi excel nilai ijazah kurikulum 2013 sd
UNDUH SKHU_IJAZAH_SD_2017_6_13 ok

Update 22 Juni 2017
Terima kasih atas bantuan, dukungan, dan laporan-laporan  dari pengguna sehingga aplikasi ini dapat diperbaharui dan perbaiki agar menjadi lebih baik lagi,
Ada kekeliruan yang cukup mendasar yaitu tidak munculmya nilai rata-rata Ujian (tertulis dan praktik). Ini dikarenakan tidak pasnya rumus tombol hapus macro.
Namun jika Anda tidak menggunakan tombol ini maka nilai rata-rata akan tetap muncul. Jika Anda sudah familiar dengan excel saya yakin Anda sudah bisa membuat rumus rata-ratanya sendiri ataupun mencopy rumus dari file contoh. =IFERROR(ROUND(AVERAGE(E6:F6);digit);0)    
Yang menggunakan rumus AVERAGE dan pembulatan ROUND 
Dan berikut ini adala link download Aplikasi yang sudah diperbaharui.
Download Aplikasi SKHU_SD_2017_06_22(nilai skhu 3 mapel tidak muncul)

Download Aplikasi SKHU_SD_2017_07 _01 (update 01/07/2017)

PENTING! Kerugian akibat aplikasi ini ditanggung oleh pemakainya. Harap lebih teliti!

Buat rekan-rekan bloger yang ingin memposting ulang aplikasi ini harap mengarahkan link download ke alamat ini, ini bertujuan agar pengguna mendapatkan aplikasi yang terupdate jikalau ada perbaikan dan mendapatkan informasi terkait aplikasi ini.

Kritik, saran atau pertanyaan terkait aplikasi dapat disampaikan melaui kotak komentar yang tersedia.

Itulah yang dapat kami sampaikan pada postingan ini, ada kurang lebihnya mohon maaf, semoga bermanfaat

Wassalamualaikum Wr. Wb.
Continue reading

at 0
Terima kasih atas kunjungan Anda ke deuniv blog, semoga kita selalu dalam keadaan sehat wal afiat.
Baiklah langsung saja ke postingan tentang aplikasi adiminstrasi ujian sekolah. Tamplian menu utama berbasis microsoft excel untuk membuat administrasi ujian sekolah khususnya tingkat SD. Aplikasi ini secara konsep sama dengan aplikasi yang kami posting sebelumnya yaitu Aplikasi Adminstrasi UTS UAS UKK.

aplikasi administrasi ujian sekolah format excel
Menu Aplikasi Administrasi US

Tentang Aplikasi Administrasi Ujian Sekolah 2017 Excel

Terdiri dari beberapa worksheet:
  • Tata Tertib Pengawas Ujian Sekolah
  • Tata Tertib Peserta Ujian Sekolah
  • Jadwal Pelaksanaan Ujian Sekolah
  • Rekapitulasi Peserta Ujian Sekolah
  • Daftar Peserta Ujian Sekolah
  • Daftar Pengawas Ujian Sekolah
  • Denah Lokasi Ruang Ujian Sekolah
  • Denah Tempat Duduk
  • Tanda Bel Pelaksanan Ujian Sekolah
  • Daftar Hadir Peserta Ujian Sekolah
  • Daftar Peserta yang Tidak Mengikuti Ujian Sekolah
  • Daftar Hadir Pengawas Ujian Sekolah
  • ID Card Pengawas
  • Poster Ruang Ujian
  • Poster Dilarang Masuk
  • Kartu Peserta Ujian
  • Berita Serah Terima Naskah Soal Ujian
Format masing-masing sekolah berbeda, format diatas bukan format yang terbaik atau format yang bisa dijadikan acuan.

Kami sampaikan pula link-link ke postingan sebelumnya terkait pembuatan aplikasi, sehingga mungkin bagi Anda untuk bisa membuat aplikasi sendiri atupun mengedit dan memodifikasi aplikasi administrasi ujian format excel ini, yang diantaranya sebagai berikut.

1. Pada menu utama menggunakan berisi data-data yang digunakan untuk sheet berikutnya, untuk itu agar disheet berikutnya membutuhkan data yang sama maka kita tinggal mengisikan =namadata. Contoh pada cell nama Kepala Sekolah kita ks. Maka di sheet berikutnya ketika kita membutuhkan nama kepala sekolah kita tinggal menuliskan =ks  kemudian enter. Selengkapnya di Memberikan Nama Cell atau Range pada Excel
asplikasi administrasi ujian otomatis
nama KS otomatis muncul di sheet lainnya

2. Aplikasi ini menggunakan beberapa fungsi macro, seperti autosave ketika aplikasi ditutup dan macro terbilang. Maka untuk bisa menggunakan fitur tersebut maka Anda harus mengkatifkan macro terlebih dahulu. Selengkapnya di Cara Mengaktfikan Macro Microsoft Excel
adminstrasi ujian format excel macro
kode simpan otomatis


3. Pada menu utama terdapat kotak-kotak tombol yang mengarah ke sheet yang dimaksud, ini menggunakan hyperlink. Selengkapnya: Cara membuat link di excel
hyperlink menu aplikasi admin us


4. Pada sheet berita acara penyerahan soal kita hanya menuliskan tanggal, maka akan otomatis terisi nama hari, bulan, dan tahun. Ini juga menggunakan rumus macro terbilang yang mengubah angka menjadi huruf. Selengkapnya: Kode Macro Rumus Terbilang pada Excel 
berita acara penyerahan soal ujian


5. Aplikasi ini diseting menggunakan kertas ukuran F4 dengan menggunakan printer canon mp. Dan berikut ini: Seting Kertas F4 pada Printer HP Laser dan Ms Excel
ukuran kertas F4


6. Terdapat sheet Kartu Peserta Ujian, yang dilamanya ada rumus yang menggabungkan beberapa data cell, misal penandatanganan kartu biasanya diatasnya cantumkan nama tempat dan tanggal pembuatan. Contoh menggabung data juga dilakukan pada data nip kepala sekolah, ini mudah hanya menggunakan tanda & contoh ="NIP "&nipks   Selengkapnya tentang penggabungan data bisa dilihat pada postingan: MENGGABUNG BEBERAPA DATA CELL EXCEL

7.Untuk membuat huruf besar semua pada kop surat ataupun yang lain secara otomatis, misal data di menu utama menggunakan huruf kecil, supaya otomatis menjadi huruf besar menggunakan rumus =upper  Selengkapnya bisa dilihat pada: Mengubah Huruf Besar Kecil Maupun Besar di Awal Kata Pada Excel


Video tamplilan aplikasi:
Lihat langsung di youtube: https://youtu.be/ZsAPWNPsf4k

Download Aplikasi
Jika Anda, berminat menggunakan aplikasi ini, silahkan langsung saja melalu link dibawah ini:
>>> link langsung download <<<
Kalau ada pertanyaan mengenai aplikasi ini, maupun koreksi silahkan melalui kotak komentar dibawah.

Demikian postingan pada kesempatan ini, mohon maaf jika ada yang tidak berkenan, terima kasih, semoga bermanfaat.
Continue reading

at 0
Alhamdulillah

Bersyukur kita dalam keadaan sehat.

Pada kesempatan ini saya akan posting tetang aplikasi berbasis excel macro, yaitu aplikasi amplop versi 2017. Aplikasi ini merupakan update dari aplikasi sebelumnya yang bisa di lihat di link:
Aplikasi Amplop Ms Excel

 Langsung saja berikut adalah tampilan aplikasinya.

1. Sheet Menu Amplop
Berisi link-link menjutu sheet lainnya

menu utama aplikasi amplop excel

 2. Sheet Data Instansi
Kita mengisikan data instansi di sheet ini, nantinya data kop surat akan otomatis terisi.
3. Sheet Data Amplop
Pada sheet ini kita mengisi data amplop pada sebuat tabel, dengan ini kita mempunyai data kepada siapa saja pernah mengirim surat. Tips Copy Paste
4.Tombol Berkode Sheel yang mungkin bermanfaat.
Mebuka taks manager dan melihat printer apa saja yang terinstal di komputer kita



5. Cetak amplop ukuran besar envelope #10
untuk mencetak amplop bersar ukuran envelopw #10, tentuka ukuran kertas di page stup maupun di propertis pada printer yang digunakan.
seting pada printer canon mp
cara seting amplop pada printer
seting pada printer laser hp
seting pengaturan kertas hp laser
6. Cetak pada amplop kecil ukuran 70x110 mm
kami telah melengkapi ukuran 70x100 mm atau amplop ukuran kecil, mungkin untuk keperluan terntu seperti untuk uang saku siswa berprestasi.

setting pada printer canon mp
cara pengaturan kertas amplop kecil pada printer

seting amplop kecil pada priter hp laser.
Untuk ukuran amplop kecil 70 x 110 mm tidak suport di printer laser.
7. Ukuran amplop tanggung 95 x 182 mm
Mungkin ukuran ini bisa digunakan untuk keperluan tertentu,
untuk pengaturan kertas amplop ukuran 95 x 182 mm pada printer mp sama dengan cara pengaturan costum yang telah kami tampikan di point no.6. Dan untuk ukuran ini juga suport pada printer hp laser.
pengatruan printer kertas amplop 95 x 182 mm

7. DOWNLOAD APLIKASI
untuk medownload bisa melalui link di bawah ini, kami upload di drive google
Aplikasi_Amplop_2007.exe

https://drive.google.com/file/d/0Bxzpyilq-uI4M2RpZ2NPaXctbHM/view?usp=sharing

https://docs.google.com/uc?export=download&id=0Bxzpyilq-uI4M2RpZ2NPaXctbHM

Aplikasi ini berekxtensi .exe kami buat semacam installer menggunakan aplikasi winrar. Anda bisa melihat postingan sebelumnya: Membuat File Installer Menggunakan WinRAR

(lihat juga: CARA MEMBUAT APLIKASI AMPLOP SURAT EXCEL PART 1)

8. Modifikasi Aplikasi
Anda dapat berkreasi sendiri, atau memodifikasi aplikasi ini dengan sebelumnya di unprotek dahulu.
Postingan tentang vba macro bisa dilihat pada postingan: Cara Mengaktfikan Macro Microsoft Excel

Tampiilkan menu developer
Pilih Macro
modifikasi aplikasi amplop berbasis excel
vba project
unprotect sheet.
tentang proteksi sheet bisa dilihat pada postingan: Memproteksi Worksheet dan Workbook Excel
 


Demikian yang bisa saya posting,
semoga bermanfaat
Continue reading

at 0
Pada postingan sebelumnya deuniv telah memposting tentang aplikasi kartu peserta ujian, uts, ukk, uas, yang bisa Anda lihat dan download pada link Aplikasi Kartu Peserta Tes / Ujian Format Excel.
Kali ini akan kami sharing cara membuat atau proses pembuatan apli kasi kartu peserta tersebut yang masih sederhana. Rumus utama aplikasi ini adalah vlookup dan spin button.

Langsung saja kami sajikan dalam format video sebagai berikut.
Link video: https://youtu.be/u3pN5Ghsq8U

Agar mudah dipahami Anda bisa mendownload file aplikasi ini melalui link download dibawah ini:
DOWNLOAD Aplikasi Kartu Peserta Ujian.xlsx

Itulah yang bisa kami posting pada kesempatan ini, semoga bermanfaat.
Continue reading

at 0
okey,, ini merupakan lanjutan dari postingan sebelumnya di Part 1. Kalau sebelumnya kita telah membuat form amplop cetak untuk cetak amplop. Kesempatan ini kita membuat database untuk amplopnya. Jadi kita buat tabel data pada sheet lain. Dan pada sheet cetak amplop kita ambil datanya menggunakan rumus excel vlookup.
cara membuat amplop surat menggunakan excel


Dan berikut ini videonya:


Link youtube:
https://www.youtube.com/watch?v=0WU4Zr_y4ek

Download file
untuk mempermudah dalam mempelajari silahkan bisa dowonload filenya
Aplikasi Amplop Surat.xlsx

Berikut ini adalah aplikasi yang telah ditambahkan beberapa menu atau dihiasi dengan tombol2 hyperlink
dan juga kami pakai untuk keperluan surat menyurat. Buka link http://deuniv.blogspot.co.id/2016/03/aplikasi-ampop-ms-excel.html


Demikanlah yang bisa kami posting,  terima kasih semoga bermanfaat

Continue reading

at 0
Pada kesempatan ini kami akan coba sharing tentang bagaimana cara membuat aplikasi amplop surat berbasis excel. Nantinya data amplop ditempatkan pada sebuah tabel dan otomatis diisikan pada sheet form cetak amplop surat. Hal ini juga bisa untuk memudahkan dalam kearsipan karena kita bisa menyimpan data ke mana saja kita pernah mengirimkan surat.
cara membuat amplop surate menggunakan ms excel

Dan berikut ini rekamannya yang kami upload di youtube.


Download File Aplikasi
File aplikasi dapat di untuh pada postingan Part2
(http://deuniv.blogspot.co.id/2017/01/cara-membuat-aplikasi-amplop-surat.html)
Continue reading

at 0
Continue reading

at 0
Continue reading

at 0
Microsoft excel menjadi aplikasi pengolah angka yang favorit. Sofware aplikasi dengan tampilan kotak-kotak ini digunakan sebagai pengolah data. Untuk menyajikan data yang menarik kita bisa menggunakan menu format, yakni untuk mengatur ukuran font, jenis font, warna font, perataan teks, dll. Dalam pembahasan kali ini akan membahas menu format cells yang sering saya gunakan. Saya lebih senang mengatur tampilan di excel menggunakan klik kanan --- format cells. Di dalam format cell ini terdapat menu utama yaitu, Number, Aligment, Font, Border, Fill dan Protection. Untuk lebih jelasakan saya coba uraikan menjadi beberapa nomor sebagai berikut:

1. Menampilkan menu Format cells

Untuk menampilkan menu format cells, kita tempatkan kursor pada cells yang akan diatur, atau pada range (kumpulan beberapa cells) dengan cara di blok. Kemudian kita klik kanan ---- pilih format cells
menu format cells excel

2. Menu Number pada Format Cells

Pada menu number untuk mengatur isi dalam sebuah cells. Terdapat beberapa kategori seperti berikut:
General: Umum
Number: Untuk menampilkan tampilan angka seperti berapa digit angka di belakang koma. Selain itu untuk memberi jarak dengan tanda titik (.) atau tergantung format mata uang, dimana setiap ribuan akan di kasih tanda pemisah titik.
Currency: Digunakan untuk menampilkan format mata uang, seperti Rp kalau Indonesia, dll.
Accounting: Fungsinya hampir sama dengan Accounting.
Date: Untuk mengatur tampilan tanggal. Tampilannya tinggal pilih tipenya dan untuk bahasa jangan lupa tetukan locationnya.
Time: Untuk mengantur tampilan jam. Untuk tipenya menyesuaikan lokasinya, kalau format di Indonesia lebih sedikit, hanya ada format 24 jam, dengan tanda pemisah titik dua (:). Kalau mengginkan format lain bisa tentukan Lokasi negaranya, misalnya US, disana bisa ada forma AM dan PM.
Percentage: Untuk membuat tampilan dan menghitung persen (%), tapi bukan untuk menambah tanda persen. Misal kita menulis 50, makan akan menjadi 5000%
Fraction: untuk ini saya belum begitu paham
Scientific: untuk ini saya juga belum paham
Text: Ini digunakan untuk menjadikan fomat teks. Misal jika menulisakan angka 5000, ini bukan menjadi angka, hanya jadi tek. Ketika kita menggunakan rumus matematika seperti penjumlahan, pengurangan, perkalian, pembagian, maupun yang laiinya tidak akan bisa.
Special: untuk hal ini saya kurang paham
Costum: Untuk menampilkan secara costum, atau modifikasi dari beberapa format bisa digunakan. Misalnya fomat tanggal dan waktu secara detalil bisa digunakan. Berikut ini kode yang sering saya gunakan: d adalah hari/tanggal, m adalah bulan,  y adalah tahun. Jika kita mengiginkan format seperti: Rabu, 30 Maret 2016 maka kode yang dituli sebagai berikut: dddd, dd mmmm yyyy
Menu Number pada Format Cells

3. Menu aligment format cells

Menu alingment ini digunakan untuk pengaturan perataan teks, yaitu rata kiri, kanan, tengan, atau kiri kanan. Disini ada text control yaitu.
Wrap text: Bila teks panjang dan melebihi lebar colom gunakan fitur ini, dengan ini teks akan diteruskan dibawahnya, dan otomatis baris akan melebar.
Srink to fit: dengan ini ukuran tulisan akan menyesuaikan lebar colom.
Marge cells: Ini jika akan menggabungkan beberapa kolom untuk sebuah tulisan.
menu aligment format cells excel

4. Menu font format cells

Di menu ini kita bisa mengatur jenis font, warna font, ukuran font, dan gaya font. Terdapat juga strikehrough untuk mencoret teks, Superscrip untuk menulis teks diatas (Misal nulis rumus kima oksigen O2, angka 2 nya diatas. Subcrip digunakan unuk menuls teks dibawah (Misal untuk menulis rumus kima uap air H2O , anga 2 nya kecil di bawah.
menu font format cells excel

5. Menu Border format cells.

Di menu ini kita bisa membuat border pada sebuah tabel. Saya sering menggunakan fitur ini, disini kita bisa memilih gaya garis sesuai keperluan. Baca juga bagaimana saya membuat border pada daftar nilai agar lebih menarik pada postingan lalu. Disini kita juga bisa memilih warna border.
Menu Border format cells

6. Menu fill Format Cells

Pada menu ini kita bisa gunakan untuk memberi warna pada sebuah cells atau range. Kalau di icon yang ditampilkan di home, hanya bisa satu warna. Ketika menggunakan menu di format cells, kita bisa menggunakan warna lebih menarik lagi dengan fill Efeect seperti perpaduan dua warna/gradien, dan pattern. Saya sering menggunakan menu ini untuk mempercantik tampilan aplikasi berbasis excel.
Menu fill Format Cells

7.  Menu protection format cells

Menu protection ini sangat penting bagi pembuat aplikasi berbasis excel. Selain untuk agar pengguna tidak mengubah seenaknya aplikasi yang telah dibuat dengan lama. Tetapi yang lebih penting dari pembuat aplikasi fungsi utama dari protection aplikasi adalah untuk melindungi rumus/formula yang digunakan agar tidak rusak, yang tentunya bisa membuat aplikasi tidak berfungsi dengan baik. Terdapat dua menu locked untuk mengunci, dan hidden untuk menyembunyikan. Protection ini akan berfungsi jika sheet sudah di proteksi terlebih dahulu. Postingan lalu telah membahas cara protect dan uprotect sheet maupun worksheet.
menu protection format cells

Demikianlah menu-menu format cells pada excel 2007 sering saya gunakan, dan tentunya bisa saya sampaikan hingga postingan ini dapat terbit. Baca postingan sebelumnya tentang menu view pada excel. Semoga postingan-postingan tentang excel ini bisa bermanfaat untuk pemabacanya.
Continue reading

at 0
Malam ini terasa dingin, tetapi belum juga bisa tidur. Untuk saya coba sharing tentang rumus microsoft excel yang berguna untuk mengubah teks huruf besar semua, huruf kecil semua, dan huruf Besar di awal kata. Kalau di micosoft word disebut change case. Pada micosoft excelpun bisa, tetapi menggunakan rumus, yaitu proper, upper, dan lower. Untuk lebih jelasnya akan kami beri contoh pada postingan ini yang mana judulnya lumayan panjang.

Sebagai operator sekolah / tenaga administrasi, tentunya kita sering mendata nama siswa. Terkadang ada format yang harus menggunakan huruf bersar semua/kapital semua, atau hufuf besar di awal kata. Tetapi tidak mungkin penulisan nama menggunakan huruf kecil semua. Untuk penulisan nama orang yang benar sepertinya bukan memakai huruf besar semua, tetapi untuk lebih akuratnya bisa menanyakan ke ahli tata bahasa ataupun guru bahasa Indonesia. Karena saya sendiri kurang paham. Sepertinya ini juga berhubungan dengan penulisan gelar. Akan tetapi yang perlu diingat, untuk pendataan nama seperti dapodik atau hal yang berhubungan dengan database tidak menggunakan gelar. Gelar bisa dientrykan pada riwayat pendidikan atau kolom gelar tersendiri. Adapun untuk penulisan hufuf kapital digunakan pada pengisian formulir manual, dengan tujuan agar mudah dibaca. Ketika saya mengentry nama pada aplikasi pendataan, ataupun untuk data keperluan sendiri, saya lebih sering menggunakan huruf besar di awal kata. Dan berikut ini tampilan screen shotnya, dengan kolom teks asli di kolom B, rumus upper di kolom C, rumus lower di kolom D, dan rumus Proper di kolom E.

proper upper lower rumus huruf besar kecil otomatis excel

Apabila kita sudah punya data nama siswa entah itu dengan huruf kapital atau kecil semua, kita bisa mengolahnya di excel sesuai kebutuhkan dengan rumus yang telah saya sebut diawal postingan. Untuk lebih jelasnya bisa melihat gambar diatas, dan berikut ini fungsi dari rumus tersebut.
  1. upper: digunakan untuk mengubah menjadi teks huruf besar/kapital semua. Cara penggunaanya ketikan =upper(cells dimaksud) kemudian enter. Misal =UPPER(B2)
  2. lower: digunakan untuk mengubah teks menjadi huruf kecil semua. Cara penggunaanya ketikan =lower(cells dimaskud) kemdian enter. Misalnya =LOWER(B2)
  3. propoer: digunakan untuk mengubah teks menjadi huruf besar diawal kata. Cara penggunaanya ketikan =proper(cells dimaksud) kemduian enter.Misalnya =PROPER(B2)
Kita bisa copy paste hasil pengolahan teks itu untuk keperluan lain, tetapi jangan lupa gunakan paste value, untuk mengcopy isinya saja. Karena kalau dicopy paste langsung yang akan tercopy adalah rumusnya. Untuk lebih mengetahui paste value bisa lihat postingan sebelumnya berjudul: Paste Values Pada Excel

Demikianlah cara pengolahan teks huruf besar, kecil, maupun besar kecil pada microsoft excel. Baca juga tentang Menyembunyikan Baris dan Kolom pada lembar kerja microsot excel . Sekian, semoga berguna untuk Anda... Terima kasih
Continue reading

at 0
Dalam kegiatan adminstrasi kantor, ataupun untuk kegiatan laporan kita sering menggunakan microsoft excel. Agar tidak salah dalam pengurutan pembacaan ataupun saat membendel dokumen maka kita perlu memberikan nomor halaman. Untuk penomoran halaman di microsoft excel agak berbeda dibandingkan di microsoft word, akan tetapi fiturnya lebih keren, seperti pemberian nama file otomatis, jam otomatis saat dicetak, bahkan patch atau lokasi penyimpan file di komputer tersebut. Fungsi ini juga telah saya gunakan pada aplikasi daftar nilai yang sudah diposting sebelumnya.

Untuk membuat nomor halaman pada dokumen microsoft excel, Anda dapat menggunakan langkah sebagai berikut:

1. Klik Insert --- Header & Footer
Insert Header & Footer

2. Setelah itu akan muncul menu-mentu, untuk membuat nomor halaman di bawah maka kita klik dahulu Go to Footer ---- lalu klik Page Numbers
Go to Footer Page Number

3. Setelah itu akan muncul tulisan &[Page] , nah itu merupakan nomor halaman, jika kita ingin menambahkan total halaman maka kita pilih Number Of Page. maka akan muncul &[Page] &[Pages]. Supaya lebih bagus kita beri teks "Dari" sehingga menjadi &[Page] Dari &[Pages] . Anda juga bisa menulisakan rumus &[Page] Dari &[Pages] secara manual.
insert page di excel

4. Selain fungsi nomor halaman, kita juga bisa menambahkan informasi lainya seperti:
Current Date: Untuk Tanggal. Penulisannya: &[Date]
Current Time: Untuk Jam. Penulisannay: &[Time]
File Path: Menampilkan Lokasi file di komputer. Penulisannya: &[Path]&[File]
File Name: Menampilkan Nama File. Penulisannya &[File]
Sheet Name: Menampilkan Nama Sheet. Penulisannya: &[Tab]
Anda bisa mengkobinasikanya sesuai kebutuhan. Sebagai contoh saya sertakan gambar berikut ini:
header footer nama file dan waktu tanggal
Untuk lebih jelasnya Anda bisa menyaksikan video tutorial berikut ini: Cara membuat nomor halaman pada excel

Begitulah cara untuk memberi nomor halaman pada microsoft excel maupun header dan footer. Mudah bukan? dengan begitu dokumen yang kita cetak melalui excel yang disertai halaman maupun informasi lainnya dapat dipergunakan dengan baik, seseuai keperluan. Baca juga tulisan: Membuat Spin Button Ms Excel. Demikanlah postingan kesempatan ini, semoga bermanfaat
Continue reading
Subscribe to: Posts (Atom)